LIÊN MINH HỢP TÁC XÃ TỈNH PHÚ THỌ

1. Chức năng, nhiệm vụ

- Tham mưu thực hiện nhiệm vụ: Tham mưu tổng hợp, công tác tổ chức cán bộ, thi đua - khen thưởng, công tác tài chính, hành chính quản trị; là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Thường trực; là đầu mối giúp Thường trực xử lý công việc thường xuyên, kiêm chức năng công tác kiểm tra.

- Về công tác hành chính - tổng hợp: Tham mưu, đề xuất thực hiện chương trình công tác; xây dựng, tổ chức thực hiện quy chế làm việc; sắp xếp chương trình công tác của Thường trực theo quy chế làm việc; thực hiện công tác đối ngoại, phối hợp và điều hòa hoạt động của các phòng, đơn vị trực thuộc Liên minh HTX tỉnh. Thông báo ý kiến kết luận, chỉ đạo của Thường trực và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện. Tiếp nhận, phát hành, quản lý các tài liệu, văn bản đến và đi. Tham mưu triển khai tổ chức các chương trình, hội nghị, hội thảo, phối hợp tổ chức các chương trình tập huấn, bồi dưỡng và các sự kiện khác của cơ quan theo kế hoạch công tác hằng năm và các nhiệm vụ phát sinh được Thường trực giao.

- Về công tác tổ chức cán bộ: Thực hiện tham mưu cho Chủ tịch, Thường trực đánh giá, quy hoạch, bổ nhiệm và bổ nhiệm lại cán bộ theo quy định; tham mưu, sắp xếp biên chế, tổ chức bộ máy và nhân sự phục vụ nhu cầu công tác; thực hiện công tác quản lý, đào tạo cán bộ; thực hiện chế độ, chính sách cho cán bộ, người lao động theo đúng quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước. Là thường trực Hội đồng lương.

- Về công tác thi đua, khen thưởng: Thực hiện tham mưu cho Thường trực mọi hoạt động của công tác thi đua, khen thưởng theo đúng luật, quy chế; tham mưu, xây dựng các phong trào thi đua trong Liên minh HTX tỉnh và vận động thi đua tại các đơn vị thành viên theo sự chỉ đạo của Tỉnh ủy, UBND tỉnh và Liên minh HTX Việt Nam; tham mưu xây dựng quy chế, tiêu chuẩn, tiêu chí bình xét thi đua, khen thưởng, hướng dẫn tổ chức các phong trào thi đua trong toàn khối, tổng hợp hoàn chỉnh các báo cáo, hồ sơ liên quan đến công tác thi đua. Là thường trực công tác thi đua khen thưởng.

- Về công tác tài chính, tài sản: Chủ trì thực hiện tham mưu quản lý tài chính, tài sản của cơ quan, bảo đảm điều kiện vật chất và các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của Liên minh HTX tỉnh. Thực hiện các nhiệm vụ quản lý tài chính, tài sản, ngân sách của cơ quan theo đúng các văn bản hướng dẫn của Đảng và quy định của Nhà nước. Theo dõi đôn đốc việc sử dụng Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.

- Về công tác văn thư, lưu trữ: Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý và SD các loại con dấu của cơ quan theo quy định; tổ chức điều hành và QL việc sử dụng xe ô tô đúng mục đích, đúng đối tượng, đúng quy định của PL; bố trí, sắp xếp phương tiện phục vụ lãnh đạo khi đi công tác; đảm bảo VS, phòng chống cháy nổ, bảo vệ, tạp vụ ở cơ quan; thực hiện nhiệm vụ lễ tân, tiếp khách và các nghi lễ liên quan.

- Về công tác kiểm tra: là đầu mối giúp việc cơ quan Liên minh HTX tỉnh và Ban Chấp hành Liên minh HTX tỉnh thực hiện các nhiệm vụ về công tác kiểm tra, giám sát, giải quyết khiếu nại, tố cáo và thi hành kỷ luật theo quy định tại Điều lệ; thực hiện nắm bắt, báo cáo những đề xuất, kiến nghị, giải quyết các đơn thư, khiếu nại, tố cáo, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ hợp tác, HTX, liên hiệp HTX, các tổ chức là thành viên và không phải là thành viên.

- Thực hiện quản lý, thu phí hội viên.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng và các nhiệm vụ khi được Thường trực Liên minh HTX tỉnh giao.

2. Cơ cấu tổ chức